PowerPointで目次の項目とページ番号を「点線リーダー」で繋げ、ページ番号をきれいに揃える方法をご紹介します。
タブと下線を組み合わせて修正しやすいリーダー線を作りましょう。三点リーダー「…」を使わないのがポイントです。
ページ番号を揃える
目次にする文字を用意します。テキストボックスはページ数を揃える位置より少し大き目に広げておきましょう。
すべての項目とページ番号の間にリーダー線を設定する用の「タブ」を挿入します。タブは「Tab」キーで入力します。
ここからはルーラーを使用します。スライドを右クリックしてメニューを開き、「ルーラー」にチェックを入れます。
テキストボックスのいずれかにカーソルを挿入し、「Ctrl + A」キーでテキストをすべて選択します。
ルーラーの左側にあるボタンを2回クリックして「右揃えタブ」に切り替えます。
ルーラーをクリックして「右揃えタブ」を挿入し、ページ番号を右揃えにします。ページ番号の位置を変えたいときは、「右揃えタブ」をドラッグしながら左右にスライドさせましょう。
- 「右揃えタブ」を細かく移動させたいときは、「Ctrl」キーを押しながらドラッグします。
ページ番号が右揃えになりました。
点線リーダーを設定する
タブに下線の設定をする
リーダー線と文字がくっつきすぎないように一行目のタブの両端に「半角スペース」を入力します。
一行目のタブを選択します。
「Ctrl + T」キーを押して「フォント」ダイアログを開き、「下線のスタイル：太破線」に設定します。
- 直線にしたい場合は「太線」を選択しましょう。
項目とページ番号の間に点線がつきました。
クイックアクセスツールバーのインポート
ここからの手順を効率良く行うために、PPDTP推奨のクイックアクセスツールバーのインポートをおすすめします。
次のチュートリアルを参考にして設定しましょう！
リーダー線のベースラインを上げる
点線のベースラインを上げて行の中央まで移動させます。
点線を設定したタブを選択します。
クイックアクセスツールバーの「16番：ベースラインを上げる」「17番：ベースラインを下げる」をクリックし、点線を行の中央辺りまで上げます。
クイックアクセスツールバーがインポートできない場合は、「Ctrl + T」キーを押して「フォント」ダイアログを開き、「上付き」の「相対位置」の値で調整しましょう。
すべての行に点線を貼り付ける
点線と両端の半角スペースを選択し、「Ctrl + C」キーでコピーします。
点線をつけたい箇所のタブをダブルクリックで選択しながら上から順に「Ctrl + V」キーで貼り付けていきましょう。
- 貼り付け時に半角スペースが自動で消えてしまう場合は、下記のチュートリアルをご参照ください。
すべての行にリーダー線を挿入して完成です。
ページ番号の位置変更は、文字をすべて選択した状態でルーラーの「右揃えタブ」をドラッグしながら左右にスライドさせて行います。それに合わせてリーダー線が自動で伸縮するので調整が簡単です。
- 中黒「・」や三点リーダー「…」を並べてリーダー線を作ると、行末がガタガタになりページ番号がきれいに揃いません。
ページ番号にリンクを挿入する
ページ番号にハイパーリンクをつけて、指定のスライドに移動させる方法をご紹介します。
ハイパーリンクの設定
リンクをつけたいページ番号を選択します。
- リーダー線が消えてしまうため、リーダー線を含めてリンクの設定はできません。
「挿入」タブ →「リンク」グループ →「リンク」をクリックします。
「ハイパーリンクの挿入」ダイアログが開くので、「このドキュメント内」から指定のスライドを選択して「OK」をクリックします。
ページ番号にリンクが設定されました。ページ番号を「Ctrl」キー +「左クリック」でリンク先に移動することができます。
ハイパーリンクの下線を消す
ハイパーリンクを挿入した文字につく下線を消す方法です。
下線がついた文字を選択し、「ホーム」タブ →「フォント」グループ → 右下の「起動ツール」をクリックします。
「フォント」ダイアログが開くので、「下線のスタイル」を「一重線」、「下線の色」を「背景と同じ色」に設定します。
ハイパーリンクの下線が消えました。実際は白色の線がついています。
ハイパーリンクの文字色を変更する
ハイパーリンクを挿入した文字色を変更する方法です。
詳細は、次のチュートリアルをご参考にしていただければ幸いです。
