パワーポイント作成はビジネスの現場で欠かせないスキルですが、人手不足により困難を伴うことがあります。
そんなパワポ作成の人手不足を解消するためのアイデアをご紹介します。これらのアイデアを活用することで、効率的にプレゼンテーションを作成することが可能になります。
外注依頼する前に、ぜひご検討ください。
ルーチンワークをマクロで自動化する
ルーチンワークは、日々の業務をスムーズに進めるためには欠かせないものですが、同じ作業の繰り返しは時間と労力を消費します。
そこで、マクロを使用してルーチンワークを自動化できないか検討してみましょう。これにより、作業効率が向上し、より重要なタスクに集中する時間が増えます。
無駄な作業から解放できるマクロを以下の記事にまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。
PowerPoint超効率化マクロ10選！無駄作業からの解放
デザインはテンプレートを使う
デザインのアイデア出しや資料作成は、時間と労力を消費する作業です。しかし、テンプレートを使用することで、これらの作業を大幅に時間短縮することが可能です。
例えば、デザイン作成ツール「デザインAC」を使えば、ビジネスに使えるプレゼンやチラシのテンプレート、広報活動に使えるYouTubeのサムネイルやInstagram広告のテンプレートが無料でダウンロードできます。
今ならAIが自動でプレゼン資料を作ってくれるサービスもあります。
詳細は、次の記事で解説しています。
デザインACでアイキャッチやサムネイルを簡単作成！パワポで編集可
画像内の文章はOCRで自動文字起こし
画像内の文章を文字起こしする作業は、細部への注意と時間が必要です。
しかし、OCR（光学式文字認識）を使用すると、画像内の文章を自動でテキストデータに変換できるので、文字入力の作業を大幅に効率化することが可能です。
OCRの機能はOneNoteにも備わっており、簡単に導入することができます。
詳細は、次の記事で解説しています。
OneNoteのOCRで画像やPDFの文字を抽出しパワポに挿入する方法
画像の切り抜きは自動で処理する
画像の切り抜きは、手作業で行うと時間と労力がかかります。しかし、切り抜きサイトを利用すれば、この作業を自動で処理することが可能です。
例えば、画像の背景を切り抜く場合、従来なら画像処理ソフトを使って手動で行っていましたが、今はremove.bgなどの切り抜きサイトを使えば一瞬で完了します。
詳細は、次の記事で解説しています。
【プロ級】無料で人物の背景を削除する方法（パワポ・Canva）
AIをアシスタントにする
人を雇うことは、業務を進める上で重要な手段ですが、AIをアシスタントとして活用することで、さらなる業務効率の改善が期待できます。
特にChatGPTやBingAIの活用により、今まで多くの時間を必要としていた作業が、一瞬で終わるようになり、時間とコストを大きく削減することが可能になります。
例えば、マクロの開発はAIに任せれば1からコーディングする必要がありません。
詳細は、次の記事で解説しています。
神AI「ChatGPT」でパワポVBAを開発【始め方から解説】
AIが作ったものを修正するのが効率化のポイントです
