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PowerPointで文字や図形の影が印刷されない時の対処法

PowerPointは、初期設定で効果の「影(ドロップシャドウ)」が印刷されないようになっているので注意が必要です。

効果の「反射」「光彩」「ぼかし」は問題なく印刷されるため、なぜ影だけに設定があるのでしょうか?

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印刷時に影がつかない

影つきの文字や図形を作って、いざ印刷してみたら影が消えた!?

PowerPointのことだから印刷に対応してないのかと思いきや、影を「印刷する・しない」の設定が詳細設定にあるんです。

「影を印刷する」の一択だと思いますが…

影を印刷する設定にする

「ファイル」タブ →「オプション」→「PowerPointのオプション」ダイアログボックスを開きます。

「詳細設定」→「印刷」の「高品質で印刷する(すべての影効果も印刷されます)」にチェックを入れます。

以上で影を印刷する設定になりました。

  • PDFやJPEGに保存する場合は、チェックの有無に関係なく影つきで保存されます。

印刷する前に気づく方法

100部印刷してから「影がついてない!」と嘆かないように、事前に印刷プレビュー画面で影の有無を確認しましょう。

影が印刷されない設定になっていると、印刷プレビュー画面のオブジェクトにも影がついていない状態になります。

ミスプリントを減らそう!

影なし印刷したい時とは?

影を印刷する・しないが選べるということは、影を印刷したくない場合も時にはあるということです。それは一体どういう時なのでしょうか?

例えば、プレゼン時はプロジェクターを使って大きなスクリーンで見ていたので影つき文字でも問題なかったが、A4サイズで印刷してみるとスクリーンより表示サイズが縮小され、影つき文字が読みづらくなった場合などが考えられます。

 

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