PowerPointについての「よくあるご質問」はこちらからご覧いただけます。
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PowerPointで電子印鑑を手持ちの印鑑から作る神業

PowerPointで電子印鑑をスマホで撮影したお手持ちの印鑑の写真から作る方法をご紹介します。作成した電子印鑑は、ExcelやWordでも使用できます。

在宅勤務やペーパーレス化の促進に伴い、押印も電子印鑑にして業務効率を向上させましょう。

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電子印鑑を作成する

押印した印鑑を撮影する

コピー用紙等の白い用紙に印鑑を押印してスマホで撮影します。朱肉は濃くし、ボケない程度にアップで撮影しましょう。

電子印鑑は撮影した形がそのままデータになるので、朱肉がかすれていない印鑑をできるだけ真上から垂直に撮影すると綺麗に仕上がります。

明るさは下図のような少し暗い写真でも問題ありません。

今回は、直径「1cm」の半沢印鑑を使用して電子印鑑を作成します。印鑑の撮影ができたら写真をパソコンに転送し、「Ctrl + C」&「Ctrl + V」キーでコピー&ペーストしてPowerPointのスライドに貼り付けます。

不要な用紙をカットする

不要な用紙の部分をカットします。

印鑑の画像を選択し、「図ツールの書式」タブ →「サイズ」グループ →「トリミング」上部のアイコンをクリックします。

トリミング枠が表示されるので、印鑑に合わせてトリミングします。

トリミングしただけでは不要な用紙の部分が非表示になるだけなので、トリミング部分を削除します。

印鑑の画像を選択し、「図ツールの書式」タブ →「調整」グループ →「図の圧縮」をクリックします。

「画像の圧縮」ダイアログが開くので、「図のトリミング部分を削除する」にチェックが入っていることを確認して「OK」をクリックします。

印鑑の画像を選択し、「図ツールの書式」タブ →「サイズ」グループ →「トリミング」上部のアイコンをクリックすると、トリミング部分が削除されたことが分かります。

印鑑を赤色にする

色調を整えて印鑑を赤色にします。

印鑑の画像を選択し、「図の書式設定」ウィンドウ →「図」→「図の修整」の「コントラスト」を「100%」に設定します。

印鑑が赤色、用紙が白色になりました。

印鑑の輪郭を滑らかにする

印鑑の輪郭のガタつきが気になる場合は、滑らかにすることができます。

印鑑の画像を選択し、「図の書式設定」ウィンドウ →「図」→「図の修整」の「鮮明度」を「-100%」に設定します。

輪郭が滑らかになりました。

印鑑の太さを調整する

朱肉のつけ過ぎで印鑑が太ってしまった場合は、気持ち程度の太さ調整ができます。

印鑑の画像を選択し、「図の書式設定」ウィンドウ →「図」→「図の色」の「鮮やかさ」の値を下げます。下げすぎると色調が崩れるので、確認しながら調整しましょう。

印鑑が気持ち細くなりました。

用紙を透明にする

用紙の部分が白色で背景が見えない状態なので透明にします。

押印スペースが色つきだと上図のようになり、スマートではありません。

印鑑の画像を選択し、「図ツールの書式」タブ →「調整」グループ →「色」の「透明色を指定」をクリックします。

カーソルが「魔法のペン」に変わるので、画像の白色部分にカーソルを合わせてクリックします。

白色部分が透明になりました。

サイズを調整する

最後に印鑑のサイズを調整します。電子印鑑なら元のサイズが直径「1cm」でもお好みのサイズに変更することができます。

「図の書式設定」ウィンドウ →「サイズとプロパティ」→「サイズ」の「縦横比を固定する」にチェックを入れた状態で「高さ」、または「幅」を調整します。

完成

完成したら押印スペースに貼り付けてサイズ感を確認しましょう。

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電子印鑑をクリップボードから素早く貼り付ける

電子印鑑をクリップボードの履歴に保存しておくと素早く貼り付けることができます。

注意が必要なのは、クリップボードの履歴からの貼り付けは、透明の画像を登録してもJPEG画像として保存されるので上記で処理した透過効果がなくなり、更に解像度も粗くなってしまいます。

印鑑の綺麗さよりも押印の素早さを優先させるならこちらの方法がおすすめです。

「設定」→「システム」→「クリップボード」の「クリップボードの履歴」が「オン」になっていることを確認します。

作成した電子印鑑を「Ctrl + C」キーでコピーしてから「Windowsロゴ + V」キーを押してクリップボードの履歴を表示させると、コピーした電子印鑑が表示されます。

このクリップボードの履歴から電子印鑑をクリックすることで素早く貼り付けることができます。

右上のメニューから「ピン留めをする」を選択して保存しておくと、パソコンを再起動しても消えることがありません。

コピーを繰り返すと他の履歴で電子印鑑が下に埋もれてしまいます。そのような時は、右上のメニューから「すべてクリア」を選択して他の履歴を削除しましょう。

「すべてクリア」するとピン留めした履歴だけが残り選択がしやすくなります。