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テキストボックスと図形の初期設定をよく使う値で保存する

PowerPointでテキストボックスと図形の初期設定をよく使う値で保存しておくと、何度も設定する必要がないので作業効率が上がります。

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テキストボックスの初期設定を変更する

テキストボックスを作成すると初期設定で上下左右に余白が入力されています。余白があると整列する時に余白分ズレてしまうので、余白を「0cm」にして保存します。

テキストボックスを選択し「右クリックメニュー」→「図形の書式設定」を選択します。

「図形の書式設定」ウィンドウ →「文字のオプション」→「テキストボックス」の余白の値を全て「0cm」にします。

余白を「0cm」にしたテキストボックスを選択し、「右クリックメニュー」→「既定のテキストボックスに設定」を選択します。

次回から作成されるテキストボックスは余白「0cm」で作成されます。

図形の初期設定を変更する

図形を作成すると初期設定で「1pt」の線が設定されています。図形に線が必要な時にだけ線設定をすれば良いので、初期設定を「線なし」に設定します。

図形の「右クリックメニュー」→「図形の書式設定」を選択します。

「図形の書式設定」ウィンドウ →「図形のオプション」→「線」の「線なし」を選択します。

「線なし」にした図形を選択し、「右クリックメニュー」→「既定の図形に設定」を選択します。

次回から作成される図形は「線なし」で作成されます。

  • 他にも「塗りつぶし」「効果」「フォント」などが既定の設定として保存できます。